Belge Revizyon Takibi Nasıl Yapılır?
Sanayi imalatında bir ürünün reçetesi, ölçüsü veya ham maddesi değiştiğinde bu durum ilgili teknik belgelere Revizyon olarak yansıtılmalıdır. Ancak şirketlerde sıkça yaşanan sorun, güncel revizyon yayınlandığı halde eski kopyaların müşteriyle veya üretimle paylaşılmaya devam etmesidir.
Etkili bir Belge Revizyon Takibi, yalnızca numara değiştirmek değil; değişikliğin nedenini, onaylayanını ve eski sürümün yürürlükten kaldırıldığını kayıt altına almaktır.
1. Revizyon Numaralandırma Mantığı
Revizyon kodlarında majör (büyük) ve minör (küçük) değişiklikler birbirinden ayrılmalıdır:
- Minör Değişiklik (Örn: Rev 01.1): Metinsel imla düzeltmeleri, format güncellemeleri veya ürün performansını etkilemeyen açıklama eklemeleri.
- Majör Değişiklik (Örn: Rev 02.0): Ürün hammaddesinde değişiklik, test standardı güncellemesi, boyut değişikliği veya yasal beyan revizyonu.
2. Standart Revizyon Geçmişi Kayıt Tablosu
Her teknik belgenin son sayfasında veya Master Belge Listesinde aşağıdaki revizyon geçmişi matrisi bulunmalıdır:
| Revizyon No | Değişiklik Tarihi | Değişiklik Açıklaması / Nedeni | Değiştiren | Onaylayan | Yürürlük Durumu |
|---|---|---|---|---|---|
| Rev 01.0 | 10.01.2025 | İlk yayın | M. Yılmaz | A. Demir | Geçersiz (Obsolete) |
| Rev 02.0 | 15.06.2025 | RoHS 3 standardına uyum güncellendi | M. Yılmaz | A. Demir | Geçersiz (Obsolete) |
| Rev 03.0 | 05.04.2026 | Yeni yangın test raporu eklendi | S. Kaya | A. Demir | Aktif Yürürlükte |
3. Eski Revizyonların Yürürlükten Kaldırılması (Obsolete İşlemi)
Yeni revizyon yayımlandığında yapılması gereken en kritik adım, eski sürümün aktif sistemden çekilmesidir:
- Damgamala: Dijital arşivdeki eski sürüme "YÜRÜRLÜKTEN KALKTI (OBSOLETE)" filigranı eklenmelidir.
- Erişim Kısıtı: Eski sürüm genel erişim klasörlerinden çıkarılıp yalnızca arşiv biriminin görebileceği kısıtlı klasöre taşınmalıdır.
- Müşteri Bilgilendirmesi: Sözleşmeli müşterilere yeni revizyon belgesi resmi teyit ile iletilmelidir.
Belge revizyonlarınızı hatasız izlemek ve müşterilerinize her zaman doğru sürümü sunmak için TEVSİK Ürün Teknik Dosyası altyapımızı inceleyebilirsiniz.