Belge operasyonunuzu gerçek iş akışınız üzerinde birlikte kuralım.
TEVSİK Kurucu Pilot Programı; müşteri belge taleplerini, ürün teknik dosyalarını veya denetim kanıtlarını daha düzenli yönetmek isteyen sınırlı sayıda sanayi ve ihracat şirketi için hazırlanmıştır. Program, belge operasyonu modelimizi gerçek saha ihtiyaçlarında geliştirmek ve katılımcı şirkete kullanılabilir bir başlangıç sistemi teslim etmek amacıyla yürütülür.
TEVSİK erken aşama bir girişimdir. Pilot program; hizmet modelimizi gerçek operasyon koşullarında geliştirmek, ölçmek ve doğrulamak amacıyla yürütülür. Katılımcı firmalara kapsam, yöntem, teslimatlar ve mevcut teknik kapasite açık biçimde bildirilir.
Pilot program kime uygun?
Sanayi üreticileri, ihracatçı KOBİ’ler, otomotiv yan sanayicileri, makine, metal, plastik, kablo, yapı malzemesi ve savunma sanayiine tasnif dışı ürün sağlayan tedarikçiler için tasarlanmıştır.
Pilot çalışma kapsamı
Pilot sınırsız bir kurumsal dönüşüm değildir; odaklı ve kontrollü bir başlangıç operasyonudur.
Hangi pilot seçeneği size uygun?
Müşteri Belge Masası Pilotu
Müşterilerden gelen sertifika, test raporu ve form taleplerinin envanteri, talep durum tablosu, cevap kütüphanesi başlangıcı ve örnek müşteri teslimat paketleri.
- • Talep durum takip panosu
- • Sorumlu ve son tarih matrisi
Ürün Teknik Dosyası Pilotu
Bir ürün ailesi için ürün–belge matrisi, teknik föyler, test raporları, sertifika geçerlilik süreleri, revizyon takip yapısı ve eksik belge listesi.
- • Ürün–belge indeks tablosu
- • Geçerlilik ve sürüm takvimi
Denetim Kanıt Hazırlığı Pilotu
Bir denetim veya müşteri şartnamesi kontrol listesi, kontrol–kanıt eşleştirmesi, kanıt sahipleri, eksik kayıt tespiti ve önceliklendirilmiş aksiyon listesi.
- • Kontrol–kanıt matrisi
- • Denetim teslimat klasörü taslağı
Kontrollü Savunma Tedarikçisi Pilotu
Yalnızca üçüncü taraf işlemesine açıkça izin verilmiş tasnif dışı belgeler için kontrollü dosya manifesti, SHA-256 bütünlük kontrolü ve imha tutanağı.
* Başvuru aşamasında gizlilik dereceli veya kısıtlı belge yüklenemez.
Pilot Sonunda Ne Teslim Edilir?
Pilot çalışma sonunda yalnızca bir değerlendirme raporu değil, günlük işte çalışan araçlar ve kayıtlar teslim edilir:
- Canlı Belge Envanteri ve Ürün Matrisi
- Talep Takip Tablosu ve Sorumluluk Matrisi
- Sertifika Geçerlilik Takvim Raporu
- Önceliklendirilmiş Eksik Kayıt Aksiyon Planı
- Yazılı Operasyon Önerileri ve İnceleme Özeti
Pilot Neleri Kapsamaz?
TEVSİK net hizmet sınırlarına sahiptir; aşağıdaki alanlar bağımsız kuruluşların uzmanlığındadır:
- • Hukuki görüş veya resmî uygunluk onayı
- • Sertifikasyon veya bağımsız audit yetkisi
- • Akredite laboratuvar testi veya teknik ölçüm
- • Müşteri adına resmî beyan verme
- • Gizlilik dereceli savunma belgesi işleme
Pilot Katılım Modelleri
Pilot programa başvuru ücretsizdir. Başvuru sonrasında kapsam değerlendirilir ve katılım modeli yazılı olarak bildirilir.
Sponsorlu Kontenjan
Program sponsoru tarafından desteklenen kontenjanlarda pilot hizmet bedelinin tamamı veya bir bölümü sponsor tarafından karşılanabilir.
Katılım Bedelli Pilot
Sponsor kapsamı dışında kalan pilotlarda, sınırlandırılmış kapsam için sabit ve erişilebilir bir pilot katılım bedeli sunulur.
Referans Pilotu
Sınırlı sayıdaki erken dönem referans pilotu; düzenli geri bildirim, anonimleştirilmiş vaka çalışması izni veya referans koşullarıyla değerlendirilir.
Asenkron 8 adımda pilot operasyonu
Pilot başvuru, kapsamlandırma, soru-cevap, teklif ve teslimat süreçleri yazılı olarak yürütülür. Sesli veya görüntülü toplantı zorunlu değildir.
Başvuru Formu
Mevcut durum ve operasyon ihtiyacının iletilmesi.
Yazılı Ön İnceleme
Hizmet uygunluğu ve sınırlarının değerlendirilmesi.
Kapsamlandırma
Ürün ailesi, belge sınırı ve katılım modelinin tespiti.
Katılım Şartları
Yazılı mutabakat ve güvenlik şartlarının teyidi.
Sözleşme Teşekkülü
Gizlilik ve veri işleme şartlarının tanzimi.
Kontrollü Teslim
Tasnif dışı belgelerin güvenli ortama aktarımı.
Operasyon Kurulumu
Belge envanteri ve takip panolarının hazırlanması.
Yazılı Teslimat
Çalışan sistemin ve sonuç özetinin teslim edilmesi.
Pilot Seçim ve Değerlendirme Kriterleri:
Her başvuru otomatik olarak kabul edilmez. Başvurular; problemin pilot kapsamıyla uyumu, şirket içinde bir belge sorumlusunun bulunması, belgelerin üçüncü taraf işlenmesine yazılı izin verilmesi, güvenlik şartlarının karşılanması ve mevcut operasyon kapasitesine göre yazılı olarak değerlendirilir.
Program Sponsoru veya Partneri misiniz?
Pilot firmalara finansman, teknik altyapı veya sektörel erişim sağlayan sponsorluk seçeneklerini inceleyin.